Via Synvio BV · Erkend Odoo Partner

Migratie naar Odoo, zonder data-verlies of bedrijfsstilstand.

Vastzitten in Microsoft Dynamics, Exact, SAP B1, Navision of Mamut? Synvio BV — onze in-house Odoo-partner — begeleidt uw overstap gefaseerd.

PC-Matic blijft uw IT-partner voor de omringende infrastructuur (server, netwerk, security, helpdesk).

Lokale IT-partner

Odoo Partner via Synvio BV

Over deze dienst

Een ERP-migratie is geen software-installatie.

Het echte werk zit in: data van oude leveranciersnummers mappen, BTW-codes en boekhoudregels valideren met uw boekhouder, klantenfiches dedupliceren, en uw team meenemen in de overgang.

Synvio BV is erkend Odoo Partner met 60+ implementaties — gemigreerd van vrijwel elke gangbare ERP: Dynamics 365, NAV, SAP Business One, Exact Online, Mamut, Microsoft Dynamics AX, Sage.

Inbegrepen

Wat zit er in een Odoo migratie.

Migratie-audit

Welke modules gebruikt u écht? Welke data moet mee? Output: migratie-roadmap.

Data-extractie & mapping

Klanten, leveranciers, artikelen, openstaande facturen — gestructureerd geëxporteerd en gemapt naar Odoo.

Configuratie van Odoo

Boekhouding, BTW-codes, journalen, betaalcondities, prijslijsten — afgestemd op uw werking.

Droge runs (2x)

2 keer een volledige test-migratie. Uw boekhouder valideert; uw team test échte scenario's.

Training & key-users

Per module: 2-4 uur training met uw key-users. Zij helpen na go-live de rest van het team.

Hypercare na go-live

Eerste 4 weken: dagelijkse stand-up calls, snelle fixes, voortdurende fine-tuning.

Hardware én Odoo

Een combinatie die u zelden tegenkomt.

De meeste Odoo-partners doen geen hardware, en de meeste IT-bedrijven hebben geen serieuze Odoo-expertise. Bij PC-Matic en Synvio komt dat samen — handig voor wie liever één aanspreekpunt heeft. Werkt u al met een vaste hardware-partner? Dan stemmen we daar gewoon mee af.

Onze Odoo-werking

Onze methode IT-aanpak in stappen

Proces

Zo verloopt een migratie.

Audit (2 weken)

Diepgaande interviews met uw afdelingen, technische analyse, validatie met uw boekhouder.

Pilot op één module

Begin met de minst risicovolle module — vaak Verkoop & CRM. Pas wanneer dat draait, gaan we verder.

Volledige uitrol (2 tot 4 maanden)

Eén module per kwartaal, telkens met droge run, training en go-live.

Post-migratie support

Na 4 weken hypercare schakelen we naar doorlopend support (PC-Matic IT, Synvio BV Odoo).

We werkten met SAP — duur, zwaar, en niemand begreep het. PC-Matic stelde Odoo voor als realistisch alternatief en heeft het gefaseerd uitgerold. Vandaag draait onze productie op een systeem dat onze planner zelf kan aanpassen.

Marc V. Operations · Metaalbedrijf Roeselare

FAQ

Veelgestelde vragen.

Hoeveel kost een Odoo-migratie?

Sterk afhankelijk van complexiteit. Een KMO met 10-30 medewerkers en gefaseerde aanpak: typisch 25.000-60.000 €. Vaste prijs per fase.

Hoe lang duurt het?

Audit + pilot + volledige uitrol: typisch 2 tot 4 maanden voor een KMO. Met tussentijdse go-lives.

Werken jullie alleen met Odoo Enterprise of ook Community?

Beide. Voor zeer kleine bedrijven werken we vaak met Community (gratis). Voor groeiende KMO's adviseren we Enterprise.

Wat met onze huidige boekhouder?

We betrekken uw boekhouder vanaf dag 1 — boekingsregels, BTW-codes, journaal-koppelingen valideren we samen.

Krijg ik een vaste prijs of werken jullie met uurtarief?

Voor afgebakende projecten werken we met vaste prijs per fase — u weet vooraf wat u krijgt en wat het kost. Voor doorlopend onderhoud werken we met vaste maandprijs. Voor occasionele interventies geldt uurtarief, altijd vooraf gecommuniceerd.

Wat zit er NIET inbegrepen?

Niet inbegrepen: hardware en software-licenties (deze rekenen we netto door), grote eenmalige projecten buiten scope (server-vervanging, kantoor-verhuis), en pen-tests via gespecialiseerde partners. Alles vooraf duidelijk in de offerte.

Werken jullie met onderaannemers?

Voor 90 % van het werk: nee. Ons interne team voert alles uit. Voor zeer specialistische zaken (fiber-bekabeling, pen-tests, Odoo-implementaties via Synvio BV) werken we met geverifieerde partners die wij begeleiden. U heeft altijd één aanspreekpunt: ons.

Wat als ik niet tevreden ben over het resultaat?

We geven garantie op uitgevoerd werk. Werkt iets niet zoals afgesproken binnen 30 dagen na oplevering, dan komen we terug zonder extra kost. Voor service-contract-klanten met SLA: heldere afspraken over reactietijd en oplostijd.

PC-Matic — uw vaste IT-partner in West-Vlaanderen.

Voor wie een betrouwbare partner zoekt voor hun IT — zonder verkooppraat, met expertise op maat.

Meer informatie via onze contactpagina