Sector-aanpak · Advocatuur

IT-ondersteuning voor advocaten & juridische diensten

Strikte vertrouwelijkheid, dubbele internetlijn voor DPA-Deposit en versleutelde mailing — IT die voldoet aan OVB- en Avocats.be-deontologische eisen, met NDA standaard.

Wanneer u verder wil: Odoo voor tijdregistratie en ereloon — uitgerold door Synvio BV onder NDA.

Lokale IT-partner

Sijsele · Brugge · West-Vlaanderen

IT-support IT-technicus aan het werk

Wat we doen

Uw vaste IT-partner voor uw sector.

Werkstations voor Cicero-Lex, Kleos of Adsolut
Dubbele internetlijn voor DPA-Deposit-zekerheid
S/MIME of PGP voor versleutelde uitwisseling
MFA, audit-trail en BCB-attest-bewijslast
NDA standaard voor alle technici

Bekijk onze IT-diensten

Sector-uitdagingen

Waar advocatenkantoren tijd verliezen aan IT.

Wat we vaak zien

DPA-Deposit traag of failend; deadlines lopen risico
E-mail van & naar cliënten zonder encryptie
Geen audit-trail bij toegang tot dossiers
Geen aantoonbare bewijsvoering voor OVB-audit

Onze aanpak

Dubbele internetlijn + monitoring DPA en Cicero-Lex
End-to-end versleutelde mail (S/MIME of PGP)
Toegangsmatrix per dossier met audit-trail
Compliance-rapport voor uw stafhouder jaarlijks beschikbaar

Diensten

Wat we voor advocatenkantoren doen.

IT-support contract

Vaste maandprijs, vaste technicus, vaste reactietijd. Voorspelbaar voor uw bedrijfsvoering.

Netwerk & WiFi

Bedrijfsnetwerk en stabiele WiFi voor kantoor of werkplek, met de juiste hardware.

Cybersecurity & back-up

NIS2- en GDPR-conforme baseline, beveiligde 3-2-1 back-up met restore-test.

Odoo voor advocaten

Optioneel — uitgerold via Synvio BV onder NDA. Tijdregistratie per dossier en automatische ereloon-facturatie.

Hardware én Odoo

Een combinatie die u zelden tegenkomt.

De meeste Odoo-partners doen geen hardware, en de meeste IT-bedrijven hebben geen serieuze Odoo-expertise. Bij PC-Matic en Synvio komt dat samen — handig voor wie liever één aanspreekpunt heeft. Werkt u al met een vaste hardware-partner? Dan stemmen we daar gewoon mee af.

Onze Odoo-werking

Onze methode IT-technicus inspecteert netwerk

Aanpak

Eerst stabiel, dan optimaliseren.

Werkbezoek

We bekijken uw kantoor en werkflow: hardware, netwerk, mailing en back-up.

Quick wins eerst

SSD's, MFA, performante WiFi en degelijke back-up — voor het grote werk.

Doorlopend onderhoud

Maandelijks rapport, jaarlijkse audit, vaste technicus voor uw team.

Optioneel: Odoo

Wanneer u verder wil, rolt Synvio BV een Odoo-implementatie op maat uit.

In cijfers

PC-Matic in West-Vlaanderen.

25+

Jaar IT-ervaring

500+

Tevreden klanten

<4u

Reactietijd

98%

Klanttevredenheid

Sectorervaring

Wat klanten in de advocatuur zeggen.

Onze stafhouder vroeg bewijs van technische maatregelen. PC-Matic heeft alles gedocumenteerd — encryptie, MFA, back-up — in één rapport dat ik zo kon overhandigen.

Mr. Dewulf Advocaat · Brugge

FAQ

Veelgestelde vragen.

Tekenen jullie een NDA?

Ja, standaard. Onze technici tekenen een NDA voor we toegang krijgen tot uw systemen.

Werkt e-mailencryptie ook met cliënten zonder kennis?

We gebruiken vaak een veilige uitwisselingsomgeving waarvoor de cliënt geen kennis nodig heeft. S/MIME enkel tussen advocaten of professionele partijen.

Werken jullie ook met notarissen of gerechtsdeurwaarders?

Ja, met gelijkaardige aanpak. KNB- en BVKDH-deontologische eisen overlappen sterk met OVB.

Wat valt buiten een typisch contract?

Pen-tests laten we uitvoeren door gespecialiseerde partners. Wij begeleiden de scope en remediatie.

Bedient u advocatenkantoren in heel West-Vlaanderen?

Ja. Vanuit Sijsele bedienen we advocatenkantoren in Brugge, Kortrijk en omgeving, met een werkomgeving die voldoet aan de deontologische vereisten van de OVB. Voor kantoren in Oost-Vlaanderen werken we per project, met DPA-Deposit-conforme remote-toegang.

Hoe verloopt een eerste gesprek met een advocatenkantoor?

Vrijblijvend op uw kantoor — wij komen naar u, niet andersom. We bespreken DPA-Deposit, Cicero-Lex, dossierbeheer en mailbeveiliging. Een eerlijke inschatting tussen professionals, met NDA vóór we toegang krijgen tot dossiers.

Werken jullie met vaste contracten of per project voor advocaten?

Beide. Voor doorlopende support (waar e-Deposit-deadlines en confidentialiteit centraal staan) kiest u typisch voor een service-contract met SLA. Voor eenmalige zaken zoals een Cicero-Lex-uitrol of een Odoo-koppeling voor commissarissen via Synvio BV werken we per project.

Wat met de deontologische confidentialiteit van onze dossiers?

NDA standaard vóór we toegang krijgen, strikt verwerkersovereenkomst conform GDPR, individuele technici-logins met audit-trail. Dossiers staan op een versleutelde share met back-up in Belgisch datacenter. Geen export buiten de EU, geen toegang voor derden.

PC-Matic — uw vaste IT-partner in West-Vlaanderen.

Voor lokale ondernemers die een betrouwbare partner zoeken voor hun IT — zonder verkooppraat, met expertise tot bij u op locatie.

Meer informatie via onze contactpagina