Microsoft 365 · Voor KMO's

Microsoft 365 & e-mail-setup voor KMO's.

Zakelijke e-mail, OneDrive, Teams en SharePoint — professioneel ingericht, met de juiste licenties, MFA en een veilige setup.

Niet alleen 'even aanzetten', wel goed gedaan. SPF, DKIM, DMARC en aparte M365-back-up.

Lokale IT-partner

MFA standaard, M365 back-up apart

Over deze dienst

M365 is meer dan 'een Outlook met cloud-mail'.

Microsoft 365 levert in basis een werkende mailbox — maar zonder de juiste configuratie is u veel kwetsbaarheid en compliance-risico aan het opbouwen. Geen MFA? 100x kans op account-overname. Geen SPF/DKIM? Uw mails landen in spam.

Wij zetten Microsoft 365 op zoals het hoort: e-mail-migratie zonder verlies, MFA verplicht, SPF/DKIM/DMARC, Conditional Access, en een aparte back-up. Voor onderwijs en non-profit regelen we de gratis tenant-licenties.

Inbegrepen

Wat zit er in een M365-setup.

E-mail migratie

Van bestaande server (Exchange, Hosted IMAP, GMail) naar Microsoft 365. Zonder verlies van mails of contacten.

MFA & Conditional Access

Verplicht voor iedereen. Conditional Access regels: alleen vanuit België of vanaf bedrijfsdevices.

SPF, DKIM, DMARC

Anti-spoofing instellingen zodat fraudeurs geen mails kunnen sturen namens uw domein.

OneDrive & SharePoint

Documentstructuur, toegangsrechten en sync-strategie zodat data structureel gevonden wordt.

Teams configuratie

Kanalen per team, gastentoegang, app-policies. Niet 'iedereen kan alles' — wel gestructureerd.

M365 back-up

Aparte back-up via Veeam of Datto. Microsoft houdt slechts 30 dagen — onvoldoende voor compliance.

Hardware én Odoo

Een combinatie die u zelden tegenkomt.

De meeste Odoo-partners doen geen hardware, en de meeste IT-bedrijven hebben geen serieuze Odoo-expertise. Bij PC-Matic en Synvio komt dat samen — handig voor wie liever één aanspreekpunt heeft. Werkt u al met een vaste hardware-partner? Dan stemmen we daar gewoon mee af.

Onze Odoo-werking

Onze methode IT-aanpak in stappen

Proces

Zo verloopt een M365-implementatie.

Audit huidige situatie

Welke mailboxen, welke domeinen, welke gebruikers? Wat moet mee, wat archiveren?

Tenant-setup

Tenant aanmaken, domeinen verifiëren, gebruikers en groepen klaarzetten. Test-mailbox migreren als pilot.

Migratie in fases

Per groep van 10-30 gebruikers, vaak 's avonds. Mailboxen verhuizen, MFA activeren, training.

Hardening & back-up

Conditional Access, antifishing-rules, SPF/DKIM/DMARC en M365 back-up activeren.

We waren snel gegroeid van 5 naar 25 medewerkers, IT was een rommel. PC-Matic kwam, maakte een plan, en bracht alles op orde — Microsoft 365 met Intune, MFA verplicht, gestructureerd onboarding-proces.

Robin S. CTO · Tech-bedrijf Kortrijk

FAQ

Veelgestelde vragen.

Welk M365-pakket past bij mijn bedrijf?

Voor de meeste KMO's: Microsoft 365 Business Premium (incl. Intune en geavanceerde security). Voor zelfstandigen: Business Standard.

Wat kost een migratie?

Voor een KMO van 10-30 gebruikers: typisch 1.500-3.500 € migratie + maandelijks de licenties.

Verlies ik mijn historische e-mails?

Nee. We migreren de volledige mailbox-historiek en gedeelde mailboxen.

Wat met Outlook-regels en handtekeningen?

Outlook-regels migreren automatisch met de mailbox. Handtekeningen kunnen we centraal beheren via Exclaimer.

Krijg ik een vaste prijs of werken jullie met uurtarief?

Voor afgebakende projecten werken we met vaste prijs per fase — u weet vooraf wat u krijgt en wat het kost. Voor doorlopend onderhoud werken we met vaste maandprijs. Voor occasionele interventies geldt uurtarief, altijd vooraf gecommuniceerd.

Wat zit er NIET inbegrepen?

Niet inbegrepen: hardware en software-licenties (deze rekenen we netto door), grote eenmalige projecten buiten scope (server-vervanging, kantoor-verhuis), en pen-tests via gespecialiseerde partners. Alles vooraf duidelijk in de offerte.

Werken jullie met onderaannemers?

Voor 90 % van het werk: nee. Ons interne team voert alles uit. Voor zeer specialistische zaken (fiber-bekabeling, pen-tests, Odoo-implementaties via Synvio BV) werken we met geverifieerde partners die wij begeleiden. U heeft altijd één aanspreekpunt: ons.

Wat als ik niet tevreden ben over het resultaat?

We geven garantie op uitgevoerd werk. Werkt iets niet zoals afgesproken binnen 30 dagen na oplevering, dan komen we terug zonder extra kost. Voor service-contract-klanten met SLA: heldere afspraken over reactietijd en oplostijd.

PC-Matic — uw vaste IT-partner in West-Vlaanderen.

Voor wie een betrouwbare partner zoekt voor hun IT — zonder verkooppraat, met expertise op maat.

Meer informatie via onze contactpagina