Sector-aanpak · Non-profit

IT-ondersteuning voor VZW's & sociale organisaties

Werkende werkstations, vrijwilligers-vriendelijke tools en GDPR-conforme leden- en donateursdata — IT die past bij uw missie en uw realiteit, met VZW-tarieven.

Wanneer u verder wil: Odoo voor leden, donateurs en events — uitgerold door Synvio BV.

Lokale IT-partner

Sijsele · Brugge · West-Vlaanderen

IT-support IT-technicus aan het werk

Wat we doen

Uw vaste IT-partner voor uw sector.

Werkstations en laptops voor vrijwilligers en personeel
Microsoft 365 Non-profit (gratis voor erkende VZW's)
Cloud-back-up van leden- en donateurs-data
MFA en GDPR-baseline voor gevoelige gegevens
Helpdesk met VZW-tarief, persoonlijk contact

Bekijk onze IT-diensten

Sector-uitdagingen

Waar VZW's en sociale organisaties tijd verliezen aan IT.

Wat we vaak zien

Verschillende vrijwilligers, allemaal met eigen Excel
Geen centraal beeld van leden, donateurs of vrijwilligers
IT 'gedaan door iemand die het bestuur kent' — risico
Geen GDPR-register voor de Algemene Vergadering

Onze aanpak

Eén CRM via Synvio BV voor leden en donateurs
Structurele documentatie zodat het bestuur niet afhankelijk is
Vaste IT-partner met VZW-tarief en flexibel uurpakket
GDPR-register dat u kan voorleggen aan AV en GBA

Diensten

Wat we voor VZW's en sociale organisaties doen.

IT-support contract

Vaste maandprijs, vaste technicus, vaste reactietijd. Voorspelbaar voor uw bedrijfsvoering.

Netwerk & WiFi

Bedrijfsnetwerk en stabiele WiFi voor kantoor of werkplek, met de juiste hardware.

Cybersecurity & back-up

NIS2- en GDPR-conforme baseline, beveiligde 3-2-1 back-up met restore-test.

Odoo voor VZW's

Optioneel — uitgerold via Synvio BV. Leden, donateurs, events en VZW-rapportering in één systeem.

Hardware én Odoo

Een combinatie die u zelden tegenkomt.

De meeste Odoo-partners doen geen hardware, en de meeste IT-bedrijven hebben geen serieuze Odoo-expertise. Bij PC-Matic en Synvio komt dat samen — handig voor wie liever één aanspreekpunt heeft. Werkt u al met een vaste hardware-partner? Dan stemmen we daar gewoon mee af.

Onze Odoo-werking

Onze methode IT-technicus inspecteert netwerk

Aanpak

Eerst stabiel, dan optimaliseren.

Werkbezoek

We bekijken uw kantoor en werkflow: hardware, netwerk, mailing en back-up.

Quick wins eerst

SSD's, MFA, performante WiFi en degelijke back-up — voor het grote werk.

Doorlopend onderhoud

Maandelijks rapport, jaarlijkse audit, vaste technicus voor uw team.

Optioneel: Odoo

Wanneer u verder wil, rolt Synvio BV een Odoo-implementatie op maat uit.

In cijfers

PC-Matic in West-Vlaanderen.

25+

Jaar IT-ervaring

500+

Tevreden klanten

<4u

Reactietijd

98%

Klanttevredenheid

Sectorervaring

Wat klanten in de non-profit-sector zeggen.

Onze ledenadministratie zat in 4 Excels van 4 vrijwilligers. PC-Matic heeft alles samengebracht, getraind en gedocumenteerd zodat we niet afhankelijk zijn van één persoon.

Veerle Z. Coördinator · VZW Damme

FAQ

Veelgestelde vragen.

Hebben jullie speciale tarieven voor VZW's?

Ja, erkende VZW's krijgen 15 % korting en advies over gratis non-profit-licenties.

Komen jullie ook voor een kleine vrijetijdsclub?

Ja, voor zeer kleine clubs (<100 leden) doen we vaak een eenmalige setup met training, daarna zelfvoorzienend.

Hoe zit het met fiscale attesten 30/40%?

Synvio BV configureert dit standaard in Odoo conform uw FOD-erkenning.

Kan dit gefinancierd worden via subsidies?

Soms — Vlaams Welzijn, EU-subsidies of regionale ICT-subsidies bevatten ICT-modernisering. We helpen uitzoeken.

Bedient u VZW's en non-profits in heel West-Vlaanderen?

Ja. Vanuit Sijsele bedienen we VZW's en sociale organisaties in Brugge, Damme, Oostende, Kortrijk en omgeving. We werken met een non-profit-tarief en flexibele formules — kleine teams, beperkte budgetten, gericht advies.

Hoe verloopt een eerste gesprek met een VZW-bestuur?

Vrijblijvend en pragmatisch — vaak één gesprek op kantoor of online. We luisteren naar uw budget, vrijwilligers-werkflow, ledenadministratie en donateur-flow. Eerlijke inschatting met respect voor non-profit-realiteit, geen verkoopspraatje.

Werken jullie met vaste contracten of per project voor VZW's?

Beide, en typisch licht gehouden voor non-profits. Voor doorlopende support werken we met een lichte service-contract-formule. Voor eenmalige projecten zoals een ledenbeheer-uitrol of een Odoo-implementatie met donateur-portaal via Synvio BV werken we per project.

Wat met de privacy van leden, vrijwilligers en donateurs?

Verwerkersovereenkomst conform GDPR met extra aandacht voor de gevoelige doelgroep-data van non-profits, individuele technici-logins met audit-trail. Ledendata en donateur-historiek staan op een afgeschermde share met back-up in Belgisch datacenter.

PC-Matic — uw vaste IT-partner in West-Vlaanderen.

Voor lokale ondernemers die een betrouwbare partner zoeken voor hun IT — zonder verkooppraat, met expertise tot bij u op locatie.

Meer informatie via onze contactpagina