E-mailarchivering, -beheer en compliance voor Exchange Server

Recensie over GFI MailArchiver 6 ">

GFI MailArchiver™ is de nummer 1 e-mailarchiveringsoplossing voor het MKB

E-mailen is van groot belang als communicatiemiddel voor kleine tot middelgrote bedrijven, maar het brengt een groot aantal nieuwe problemen met zich mee, zoals opslagbeperkingen, periodieke back-ups, problematische PST-bestanden, toegang tot oude e-mails en wettelijke naleving of eDiscovery. Het niet effectief aanpakken van deze problemen kan leiden tot ernstige gevolgen.

GFI MailArchiver is de oplossing voor uw problemen met betrekking tot e-mailarchivering en e-mailbeheer op Exchange Server. Met meer dan 10.000 klanten is GFI MailArchiver de nummer 1 software voor e-mailarchivering voor kleine en middelgrote bedrijven. GFI MailArchiver wordt door beheerders wereldwijd gebruikt om een archief van alle bedrijfsmail te bewaren, de belasting op de Exchange server drastisch te reduceren, de afhankelijkheid van PST-bestanden te beheren en te reduceren en om aan een groeiend aantal voorschriften met betrekking tot compliance, eDiscovery en andere voorschriften te voldoen. Ons product is gemakkelijk te installeren, vergt zeer weinig beheer en wordt voor de laagste prijs op de markt geleverd.

De eindgebruikersinterface van GFI MailArchiver is in verschillende talen gelokaliseerd om het zoeken naar gearchiveerde e-mails gemakkelijker te maken. De Client-pagina is beschikbaar in de volgende talen: Engels, Duits, Spaans, Frans, Italiaans, Nederlands, Arabisch, Vereenvoudigd Chinees, Traditioneel Chinees, Tsjechisch, Japans, Koreaans en Russisch. Momenteel is de GFI MailArchiver Administration Console beschikbaar in: Engels, Duits, Italiaans, Japans en Russisch.

Met GFI MailArchiver zijn uw zorgen met betrekking tot e-mailen voorbij. Alle e-mails worden in een centrale locatie opgeslagen die op twee gemakkelijke manieren toegankelijk is: via een folder in hun Outlook e-mailclient of door middel van een webbrowser. We integreren nauw samen met Outlook op een manier die voor het eerst binnen de branche wordt gebruikt en waarbij het gebruik van stubbestanden, die andere producten gebruiken, wordt vermeden.

Met GFI MailArchiver profiteert het management van:

• Toegang tot e-mails, indien noodzakelijk, voor e-discovery en naleving, interne onderzoeken en controle van werknemers.
• Vrijwaring bij rechtszaken tegen klanten.
• Auditfunctionaliteit die ervoor zorgt dat opgeslagen e-mails authentiek zijn en dat er niet mee geknoeid is.
• Een volledige en veilige archivering van alle bedrijfsmail.

Met GFI MailArchiver kunnen netwerkbeheerders:

• Gebruikers toegang verlenen tot hun e-mails via Outlook maar zonder de problemen die geassocieerd zijn met stubbestanden op Exchange, een methode voor GFI MailArchiver die voor het eerst binnen de branche wordt gebruikt
• De opslagruimte van uw berichten reduceren en de Exchange -prestatie verbeteren
• De afhankelijkheid van logge PST-bestanden reduceren
• Oude, recente en toekomstige e-mails in een of meer databases archiveren en zich bevrijden van complexe back-upplannen om PST-bestanden van individuele werkstations te kopiëren.
• Een e-mailretentiebeleid intuïtief opstellen en afstemmen.

Met GFI MailArchiver kunnen werknemers:

• Rechtstreeks via Outlook of door middel van MailArchiver Webinterface onmiddellijk toegang krijgen tot gearchiveerde e-mails.
• Oude en verwijderde e-mails op verzoek terugvinden – met volledige thread en discussie.
• Geavanceerd zoeken naar e-mails en de 'Saved Search'-functie gebruiken.